Las reuniones virtuales han tomado gran relevancia en el ámbito empresarial, por lo que los trabajadores recurren a herramientas como Zoom que ofrece varias funciones, entre ellas destaca la de hacer un resumen de la videoconferencia gracias a la IA, por medio de Zoom AI Companion.
En estos encuentros virtuales, ya sea entre trabajadores y jefes o entre un freelancer y un cliente, se suelen expresar una gran cantidad de ideas. De modo que en ocasiones, es normal que alguno de los involucrados salga de la reunión sin recordar uno de los puntos tratados.
A veces, se tocan una variedad de temas de gran relevancia, por lo que se hace complicado recordar con detalles todo lo que se habló. La buena noticia es que ahora existen herramientas que pueden facilitar el trabajo.
¿Cómo hacer un resumen de las reuniones de Zoom con IA?
La inteligencia artificial está cada vez más presente en distintas empresas y aplicaciones que se utilizan en el día a día y Zoom no es la excepción. Ahora, la plataforma de comunicación para realizar videoconferencias incorpora la IA gracias a Zoom AI Companion.
Este último es un asistente de inteligencia artificial que se integra en la plataforma para ayudar a los usuarios a mejorar la productividad. Es decir, su función es convertirse en un aliado para facilitar tareas durante las reuniones.
Al respecto, uno de sus puntos más atractivos es generar un resumen detallado, preciso y automatizado del encuentro virtual. Esta es una herramienta especialmente útil para personas que desarrollan proyectos laborales complejos.
Asimismo, es ideal para utilizarse en reuniones con múltiples participantes, donde a veces se pierde un poco el objetivo del encuentro debido a la amplia exposición de ideas. Es ahí donde la IA entra en acción y genera el documento con los puntos resaltantes.
De manera que con la nueva función las personas no tendrán que preocuparse por redactar actas de los conversado, ya que Zoom AI Companion hará el trabajo. En consecuencia, también le permitirá a las personas ahorrar tiempo al no tener que realizar esa tarea.
Con la herramienta, el anfitrión puede puede generar un resumen en tiempo real durante el encuentro, y compartirlo automáticamente con los participantes al finalizar. Es importante destacar que el anfitrión y el coanfitrión pueden iniciar o detener la generación del resumen.
Para acceder a esta función, deben entrar al menú del AI Companion. Luego de activar la opción de generar el resumen, los participantes verán la notificación en pantalla que indica que se está ejecutando la acción.
¿Dónde se puede ver el documento generado?
En caso de que un participante considere necesario activar esta herramienta, puede hacer la petición durante la reunión. Seguidamente, el anfitrión recibirá la solicitud, y si tiene los permisos, puede activarla en ese instante.
Este documento llegará directamente al correo electrónico de cada participante. Asimismo, dichos resúmenes se pueden integrar dentro del chat grupal exclusivo de la reunión en Zoom Team Chat. De esta manera, los participantes pueden consultar el texto.
Cabe resaltar que Zoom le permite al anfitrión editar el contenido del resumen generado con IA de las reuniones, así como también le da la posibilidad de guardarlo o eliminarlo de forma permanente.
Información de Cinco Días / redacción Noti AI
No dejes de leer: La superinteligencia de Microsoft promete transformar el diagnóstico médico